倉庫木托盤發貨木托盤出庫工作流程,固托包裝將著重把發貨出庫流程整理如下:
1、倉庫接到“訂貨單”時,庫管人員應依木托盤規格及訂貨單編號順序列檔,內容不明確應即時反應銷售部門確認。
2、因客戶業務需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業所在地的,依下列規定辦理:
(1)經銷商的訂貨、交貨地點非其營業所在地,其“訂貨單”應經業務部主管核簽方可辦理發貨。
(2)收貨人非訂購客戶應有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運。
3、倉庫接獲“訂貨通知單”才能發貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發貨。
4、定制產品在客戶需要日期前繳庫或“訂貨單”注明“不得提前發貨”的,倉庫若因庫位問題需提前發貨時,應先聯絡銷售人員轉知客戶同意,且收到銷售部門的出貨通知后始得提前發貨,若系緊急出貨時,應由銷售部主管通知物料管理科主管先予發貨,再補辦出貨通知手續。
5、定制產品交運前,倉庫如接到銷售部門的暫緩出貨通知時,應立即暫緩發貨,等收到銷售部門的出貨通知后再發貨。緊急時可由銷售部門主管先以電話通知倉庫主管,但事后仍應立即補辦手續。
“木托盤發貨單”填立后,須于“訂貨單”上填注日期、“成品發貨單”編號及數量等以了解交運情況,若已交畢結案則依流水號順序整理歸檔。